橋本工業株式会社

製造業の作業効率を向上させるスマホ動画活用法 ~マニュアル動画の重要性~

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スマホ動画の効果と製造業への影響

スマホを活用した動画制作は、製造業において多大な効果をもたらします。以下に、スマホ動画の具体的な効果と、それが製造業にどのような影響を与えるかを詳しく説明します。

  1. 視覚的な理解の促進

動画は文章や静止画に比べて、情報をより直感的に伝えることができます。例えば、新しい作業手順を文章で説明するよりも、動画で実際にその手順を見せる方が理解しやすいです。これは料理のレシピを読んで作るよりも、料理番組を見て作る方が簡単であることに似ています。

例:製造業での効果

教育と研修の効率化:新入社員や新しい作業者に対して、動画を使って作業手順を説明することで、迅速かつ効果的に教育を行うことができます。動画は繰り返し視聴できるため、何度でも確認が可能です。

ミスの削減:視覚的に理解しやすい動画を使うことで、作業者が正確に手順を把握し、作業ミスを減らすことができます。

  1. 時間の節約

動画を使用することで、一度に多くの人に情報を伝えることができます。これは、会議で一人ひとりに説明するのではなく、一つのプレゼンテーションで全員に説明するようなものです。

例:製造業での効果

効率的なコミュニケーション:重要な指示や手順変更を動画で伝えることで、全社員に同時に情報を伝達できます。これにより、情報共有の速度が上がり、作業の遅延を防ぐことができます。

現場での確認:作業者は動画をスマホで確認しながら作業を進めることができるため、疑問点があってもすぐに確認でき、作業の中断を最小限に抑えられます。

  1. 一貫した品質管理

動画を使って標準作業手順を説明することで、すべての作業者が同じ方法で作業を行うことができます。これは、レシピ通りに料理を作ることで、どの料理も同じ味になることと同じです。

例:製造業での効果

標準化の徹底:作業手順を動画で統一することで、誰が作業を行っても一定の品質を保つことができます。これにより、製品の品質が均一になり、顧客満足度が向上します。

品質管理の向上:動画を使って定期的に作業手順を見直すことで、品質管理のレベルを向上させることができます。

  1. 社内コミュニケーションの向上

動画は情報を伝えるだけでなく、社員同士のコミュニケーションを活性化させる効果もあります。例えば、社内ニュースや成功事例を動画で共有することで、全員が一体感を持つことができます。

製造業での効果

モチベーションの向上:成功事例や社員の声を動画で共有することで、他の社員のモチベーションを高めることができます。これは、スポーツチームが勝利の瞬間を共有することで、チーム全体の士気が上がるのに似ています。

社内文化の醸成:動画を通じて会社のビジョンや価値観を共有することで、社員全員が同じ方向を向いて働くことができます。

具体的な活用例

1.作業手順の解説動画   (マニュアル動画)

新しい作業手順や機械の使い方を説明する動画を作成し、社員に共有します。これにより、全員が同じ手順で作業を行うことができ、効率と品質が向上します。

2.準備:目的と内容の明確化

  • 目的:操作手順の説明、使い方紹介、安全ガイドなど。
  • ターゲット:初心者向け?上級者向け?視聴者が求める情報を明確にします。
  •  導入(概要・目的説明)
  •  手順の紹介(1つずつ順を追って)
  •  まとめ(重要な注意点やQ&Aなど)

短く区切ったシーンでシンプルに

音声や字幕で視聴者の理解をサポート

3必要なら倍速やエフェクトを使用する撮影のポイント

  1. シーンごとに短く区切る
    一気に撮影するよりも、手順ごとに区切ったほうが編集が楽です。
  2. 自然光や照明を活用
    明るい場所で撮影すると、見やすい映像になります。
  3. 画面録画を併用(アプリやPC操作の説明の場合)
    iPhoneやAndroidで簡単に画面録画が可能です。
  4. ナレーションや字幕を入れる
    ナレーションは後から追加する方が、撮影時のミスを避けやすいです。

4.編集のコツ

  • 不要部分をカット
    手順が冗長にならないようにシンプルにまとめます。
  • 字幕の挿入
    重要なポイントや手順を視覚的に強調します。
  • BGMや効果音を追加
    無料の音源サイト(YouTube Audio Libraryなど)を利用。
  • 倍速再生を活用
    単純な操作部分は倍速にすることで視聴者の退屈を防ぎます。

5. 仕上げと公開

  • ファイル形式:MP4形式で保存するのが無難。
  • プレビュー確認:スマホやPCで再生し、内容が伝わりやすいか確認します。
  • 公開先:YouTube、Vimeo、社内SNS、Google Driveなど。
    ※動画を非公開または限定公開にすると、必要な人だけに共有できます。

6. ポイントまとめ

スマホ動画は、製造業における作業効率を向上させるための強力なツールです。視覚的な理解の促進、時間の節約、一貫した品質管理、社内コミュニケーションの向上など、多くのメリットがあります。初めてのユーザーでも、スマホと少しの工夫で簡単に高品質な動画を作成できるため、ぜひこのガイドを参考にして、動画の活用を始めてみてください。